买方：_________ 合同编号：_________ 　?签订地点：_________ 卖方：_________ 签订时间：_________ 为明确买卖双方的权利义务关系，双方就收购果菜的有关事宜订立如下条款： 一、果菜交售品种、数量、价格 1．卖方全年向买方交付各种果菜_________公斤，其中： 第一季度交售果菜的品种、数量：_________； 第二季度交售果菜的品种、数量：_________； 第三季度交售果菜的品种、数量：_________； 第四季度交售果菜的品种、数量：_________?。 分月分旬交售果菜的品种、数量、日期由双方另行约定。 2．果菜收购价格：买方以不低于_________元/公斤的保护价进行收购，或由双方于收购前按果菜等级和收购时市场收购价协商确定，但不得低于保护价。 二、质量要求 1．符合《农产品质量安全法》的规定； 2．_________。 三、收购时间、地点与方式 果菜交售时间由双方协商，买方须提前一天提出次日应交售的品种、数量，并以书面方式通知卖方。卖方交售量与预约允许上下浮动_________%。 收购地点：_________。 运输方式与费用分担：_________。 四、包装要求与费用承担 买方提供包装标准及材料，负责包装费用，卖方按买方要求进行包装。 五、合同期限 自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。 六、买方的权利和义务 1．及时验收卖方交售的果菜，收货后即支付果菜款，最迟不得超过_________天。 2．确定果菜等级要按照国家规定的质量标准，未有国家标准的，按双方约定的标准，不得任意压级压价。 3．有权拒收卖方交售的不合格果菜，但必须向对方说明理由。 七、卖方的权利和义务 1．必须按照果菜用药规定施用农药，严禁对果菜使用剧毒农药。 2．保证按合同约定的品种和数量种植果菜。 3．果菜生产如受气候条件的影响，允许在减产_________%的幅度内不以违约论。 八、买方违约责任 1．没有按时按量收购，造成果菜变质等损失，或故意压级压价，除赔偿卖方的损失外，应向卖方支付该批果菜总价值_________%的违约金。 2．拖延支付果菜款，应参照银行关于拖延付款的规定，向卖方偿付违约金。 九、卖方违约责任 相关的合同范本·采购合同书样本·英文采购合同·原料采购合同·服装采购合同·机械产品采购合同·煤炭订购合同·工矿产品采购合同·标准采购合同范本·农药采购合同1．非因不可抗力，未完成当月合同总数量的90%，应向买方支付未完成部分果菜总价值_________%的违约金。　 2．交售不符合质量安全标准的果菜，应按每百斤_________元向买方支付违约金。因此造成人身伤亡，卖方应承担一切责任。 十、不可抗力

订立合同双方： 购货单位：__________________，以下简称甲方; 供货单位：__________________，以下简称乙方。 经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 第一条　产品的名称、品种、规格和质量 1.产品的名称、品种、规格：__________________。(应注明产品的牌号或商标) 2.产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第(　)项执行： (1)按国家标准执行; (2)按部颁标准执行; (3)由甲乙双方商定技术要求执行。 (在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求;对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。) 第二条　产品的数量和计量单位、计量方法 1.产品的数量：______________。 2.计量单位、计量方法：____________。 (国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。) 3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：________________。 第三条　产品的包装标准和包装物的供应与回收______________。 (产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。 第四条　产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头) 1.产品的交货单位：________________。 2.交货方法，按下列第(　)项执行： (1)乙方送货; (2)乙方代运(乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具); (3)甲方自提自运。 3.运输方式：______________。 4.到货地点和接货单位(或接货人)________________。 (甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的，应在合同明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。) 第五条　产品的交(提)货期限 (规定送货或代运的产品的交货日期，以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。) 第六条　产品的价格与货款的结算 1.产品的价格，按下列第(　)项执行： (1)按甲乙双方的商定价格; (2)按照订立合同时履行地的市场价格; (3)按照国家定价履行。 (执行国家定价的，在合同规定的交货或提货期内，遇国家调整价格时，按交货时的价格执行。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。) 2.产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。 (用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。) 第七条　验收方法________________。 (合同应明确规定：1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等等)。 第八条　对产品提出异议的时间和办法

甲方：_________ 乙方：_________ 鉴于甲方系环保部门批准允许进口废旧物资的企业，乙方长期从事废旧金属的拆解工作，有良好的业务渠道，甲乙双方经平等协商，就甲方向乙方出售废旧金属以进行拆解事宜，达成如下协议： 第一条　甲方同意优先向乙方出售其进口的废旧金属，销售价格为甲方进口价的_________%，且最高不应超过市场均价。具体价格由双方在每票货物进口前商定。 第二条　考虑到甲方资金不足，且甲方承诺优先供货给乙方，乙方同意如甲方需要，乙方可先行代甲方向外方支付进口费用。甲方应出具书面委托手续，委托乙方代为付款，乙方应及时支付。如甲方未出具书面委托书，乙方无须代为付款。乙方应及时支付余款。 第三条　甲方承诺如进口货物系委托乙方代为付款，甲方在货物到岸后未依约出售给乙方的，甲方应按每吨_________元向乙方支付违约金。 第四条　如乙方在一段时间内不愿购买某批货物或不愿为甲方代付，必须在甲方该批货物进口合同签订之前或作出付款委托书之前向甲方书面通知。乙方如未及时通知而拒绝购买的，甲方可要求实际履行或要求乙方按每吨_________元支付违约金。 第五条　如乙方欲进口的货物因故未成交的，乙方根据《付款委托书》交纳的款项应全额退还甲方。 第六条　在必要时，甲方可委托乙方代为办理进口过程中的部分事项。 第七条　甲乙双方应及时对货款进行结算。 第八条　甲乙双方应遵循国家对废旧物品行业的管理规定。 第九条　本协议有效期_________年，期满可协议延长。 第十条　因履行本协议产生的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，采取以下第_________种方式解决： 1．向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。 2．提交台州仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁。 第十一条　本协议一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）：_________ 　?乙方（盖章）：_________ 代表（签字）：_________ 　?代表（签字）：_________ 地址：_________ 　?地址：_________ 邮政编码：_________ 　?邮政编码：_________ 电话：_________ 　?电话：_________ _________年___月___日 ?_________年___月___日 签订地点：_________ 　?签订地点：_________

年 月 日 甲方： 乙方： 1、经双方友好协商，甲方欲购买乙方生产的 型 数量 台，购买价格 元。 运输方式 。 2、甲方确认产品无误后，方能将购货款汇到乙方指定的银行帐户或太平洋卡上，乙方开户行： 帐号： 交通银行太平洋卡号： 持卡人： 农行卡号： 持卡人： 3、乙方应该将检验合格的产品及时、准确地提交给甲方，并遵守对用户的售后服务承诺(该条款详见《质量保证书》)，甲方应及时将所需货款汇至乙方指定的帐号上。 4、运输过程中出现的问题由乙方负责，甲方承诺不将该产品用于非法的盗版活动。 5、本合同需经双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份。(传真件有效) 6、甲乙双方应共同遵守本合同的顺利实施，如出现问题应先协商解决，如协商不成，可向工商管理部门或法院提起诉讼，由违约方承担全部责任。 7、本合同未尽事宜，以国家相关法律为准。 甲方盖章签字： 乙方盖章签字： 签署日期： 签署日期：

甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 经双方友好协商，甲乙双方达成如下协议： 一、经乙方审核，批准授权，甲方一次性交纳加盟费_________元，成为_________软件产品_________区域加盟经销商。 二、在联盟期内加盟经销商可以根据当地情况在指定地区自由决定产品价格，充分发挥该公司的优势不限产品数量开发当地市场，无限量增加该公司的经济效益。 三、协议生效后，乙方7个工作日内派资深工程师进行_________软件的技术及其市场培训，甲方负责乙方工程师差旅食宿费用。或甲方派技术人员到乙方进行技术培训，乙方不收任何培训费用。 四、协议生效后，乙方对每套产品只收_________元加密的硬件费用。联盟期内如甲方需要技术支持，甲方需要负责乙方的差旅食宿费用。 五、在联盟期间乙方在全国主要教育媒体作宣传配合市场的推动。在时机成熟时乙方配合甲方在当地开产品推荐会。 六、在大型的招标活动中合作伙伴没有资质或没把握时，乙方出面支持。 七、甲方不得在指定地区以外销售，如非指定地区内销售须向甲方提交申请另行协商。 八、甲方交纳加盟费用后协议生效，协议有效期为一年，即联盟期为一年。逾期重新签订协议。 九、违约责任 1．双方签订协议后，如甲方不能如期付款给乙方，责任完全由甲方负责。 2．服务过程中如甲方没有交付服务费用，乙方将不负责日后的技术服务工作及维护工作，所涉及责任由甲方自付。 3．甲方擅自在协议指定地区以外销售本协议指定的_________软件，乙方将无条件取消联盟资格。 十、纠纷处理 如双方在协议执行过程中发生纠纷，可通过以下机关解决：有关仲裁机构、人民法院。 十一、本协议未尽事宜，双方友好协商解决。 十二、补充说明：________________________________________________。 十三、本协议一式两份，双方各执一份，自双方正式签字盖章之日起生效。 甲方（公章）：________ 乙方（公章）：________ 代表人（签字）：______ 代表人（签字）：______ 电话：________________ 电话：________________ 传真：________________ 传真：________________ ________年____月____日 ________年____月____日 加盟经销协议加盟经销协议

甲方：浙江××汽车销售有限公司 乙方： 甲乙双方就乙方向甲方购买汽车并办理按揭或乙方通过其他汽车销售商购买汽车后委托甲方办理汽车按揭相关手续等有关事宜，经友好协商，签订本合同。 一、汽车型号及金额 汽车品牌_____________________; 型号____________________; 发动机号_____________________; 车架号__________________; 车价： _____________________. 二、购车方式 1、乙方向甲方购买车辆; 2、乙方向_____________汽车销售商购买车辆，委托甲方办理汽车按揭手续。 三、交车时间、地点及方式 1、乙方向甲方购买的车辆，交车时间、地点以乙方提车确认单为准。 2、乙方向_____________汽车销售商购买的车辆，交车时间、地点以汽车经销商及乙方签名盖章的提车确认单为准。 四、付款方式及期限： 乙方按下列_______种方式及期限付款 1、一次性付款 乙方于本合同生效之当日一次性付清全部车款 元。 2、分期付款 乙方于本合同生效之当日首付__________元，其余车款乙方委托甲方向中国农业银行杭州市延安路支行申请汽车消费贷款，年限__________，按揭_________%，金额(大写)_____________. 五、权利与义务 1、汽车销售商向乙方出售的汽车，质量须符合国家颁布的汽车质量标准。 2、汽车销售商向乙方出售的汽车，须是在《全国汽车、民用改装车和摩托车生产企业及产品目录》上备案的产品或经交通管理部门认可的汽车。 3、汽车销售商向乙方出售汽车时须真实准确介绍所售车辆的基本情况。 4、乙方通过其它汽车销售商购买的车辆，乙方负有审查所购车辆证件，发票、手续是否齐全、真实，若因此而产生的风险及责任与甲方无关。 5、乙方应对所购车辆的功能及外观进行认真检查、确认。 6、如乙方所购车辆发生质量问题，甲方协助乙方或协助汽车销售商与生产厂家的维修站联系、解决。 六、有关汽车按揭的约定 乙方委托甲方办理汽车按揭手续的，乙方应切实履行如下义务： 1、乙方自提车之日起至银行贷款发生之日止，须配合甲方及银行的资信调查工作，不得以任何理由推脱。 2、乙方提车后，须及时上牌，并把车辆登记证及购车发票原件交与甲方。 3、按揭期内，乙方未经银行同意，不得将抵押车辆私自转让给他人;如私自转让乙方承担由此引发的全部法律责任。 4、乙方在按揭期内，须严格履行还款义务，不得以经营状况不良或交通事故等原因而影响还款义务的履行。 5、乙方不得以所购车辆发生质量问题为由，影响还款义务的履行。 6、乙方签订的本合同及银行贷款合同后，应严格履行，不得私自更改抵押权人，若由此而生的抵押问题，乙方承担全部责任。 7、甲方为乙方办理按揭贷款手续的费用(含保证金、续保定金、担保手续费、工本费等)，由乙方承担。乙方贷款期内必须履行保险义务，乙方的续保定金在贷款期最后一年充抵保金，相关手续由甲方负责办理。若乙方不履行保险义务，由此产生的法律后果乙方承担。 8、乙方若变更住址及联系电话，必须在变更后三日内通知甲方及贷款银行，否则应承担由此而产生的法律责任。 七、违约责任 1、本合同生效后，一方不履行合同的，应依法承担违约责任;造成另一方损失的还应赔偿对方的损失。

合同编号：_________ 甲方：_________ 地址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 一　交货时间及数量 二　交货地点：_________ 三　煤炭运输时间：_________ 四　质量要求（以_________为准） 1．收到基低位发热值：_________ 2．挥发份：_________ 3．全水份：_________ 4．含硫量：_________ 5．焦渣特性：_________ 6．灰份：_________ 7．粒度：_________ 五　价格及金额 六　煤炭检验 1．煤炭检验数据以_________为准。 2．煤炭到货后，须先经甲方中心化验室到乙方存货点（或车内）取样化验。如达到第四条质量要求，甲方通知乙方进煤_吨进行试烧。如煤炭适合甲方炉型则继续履行合同。如不适合甲方炉型则中止该批合同，乙方损失自负。 3．乙方批量供煤过程 （1）汽车运输甲方每_________吨化验一次，连续二次不合格，中止执行合同，责任乙方自负。 （2）火车运输到站后甲方负责到火车站取样化验，确定是否接收，?运输中每_________吨化验一次，连续二次不合格，?中止执行合同，责任乙方自负。 4．在取样化验过程中，甲方安排中心化验室、热源部、物资供应部人员参加，乙方安排人员参加，取样完毕后，按要求填写热电燃气总公司入场煤炭取样会签单。 5．在进煤过程中，发现乙方明显掺假作弊，立即终止合同。甲方中心化验室单独取作弊部分化验，并将化验结果作为该批次的结帐依据，由此造成的损失由乙方全部承担。 七　奖罚措施 1．合同签定的同时，乙方应向甲方交纳_________万元的合同保证金（甲方尚欠煤炭款的除外）。 2．乙方严格按甲方进煤计划和本合同有关质量要求供货，因供货不及时或未达到本合同有关质量要求给甲方生产造成的一切损失，由乙方承担，所交保证金甲方不再退还（或从尚欠煤炭款中扣除）。 八　数量计量 相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购（订货）合同以甲方地中衡称量为准，双方共同监磅。如需外委称重，需有甲乙双方共同监磅，并在过磅单上签字。 九　付款方式及时间 全部接货并验收合格后，乙方按要求出据发票，甲方在十五个工作日内付清货款。 十　本合同如有变更，双方另立供货合同。 十一　本合同如发生纠纷由双方协商解决，如协商不成，提交黄岛区人民法院仲裁。 十二　本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。 甲方：_________（盖章）?

产品授权销售合同（一） 本合同是依据中华人民共和国法律法规，在平等自愿、等价有偿的原则下，经过充分协商，由以下双方共同签订的： 授权方：_______________技术有限公司（以下简称甲方） 注册地址：__________________________ 邮编：______________________________ 营业地址：__________________________ 营业执照注册号：____________________ 法定代表人：________________________ 客户服务电话：______________________ 传真：______________________________ e-mail：____________________________ 网址：______________________________ 开户名称：______________技术有限公司 开户行：____________________________ 帐户：______________________________ 行号：______________________________ 授权销售商：________________________（以下简称乙方） 注册地址：__________________________ 邮编：______________________________ 营业地址：__________________________ 营业执照注册号：____________________ 法定代表人：________________________ 电话：______________________________ 传真：______________________________ e-mail：____________________________ 网址：______________________________ 开户名称：_________________________ 开户行：____________________________ 帐户：______________________________ 行号：______________________________ “中国______信息服务网”（以下简称“______网”）是经国家广播电影电视部、国家教委联合实施的现代远程教育工程。中国数据广播中心授权_______技术有限公司作为该网的唯一的建设、管理与运营机构。 甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方作为甲方“______网”市场代理事宜进行充分协商，根据中华人民共和国《合同法》和相关法律法规，共同就“______网”市场发展和用户服务达成如下协议： 一、授权 甲方授权乙方作为“______网”在_______的代理商，代理资格及授权为签订本合同之日起至_______年_______月_______日。 二、合作内容 1．甲方为乙方提供“______网”远程教育资源系统，整套卫星资源接收设备所有权归乙方所有（整套卫星接收系统设备详见附件一）。 2．乙方负责把该产品销售给学校用户。 3．乙方承诺合同期内销售_____套产品，首次进货不少于_____套（包括_____套演示环境）。 三、乙方责任及义务 1．乙方应在代理地区建立一套“______网”信息演示系统。

合同编号：_________ 本合同于_________年_________月_________日在_________签订 甲方：中国_________公司 地址：_________ 电报挂号：_________ 电传：_________ 乙方：_________国_________公司 地址：_________ 电报挂号：_________ 电传：_________ 双方为开展来料加工（或来件装配）业务，本着平等互利原则，通过友好协商，特签订本合同。 第一条　加工（装配）的项目 乙方向甲方提供加工（或装配）_________（产品）_________套（或件）所需的原材料（或散件）；甲方对乙方提供的原材料（或散件）进行加工（或装配），加工（或装配）后将成品交付乙方。 第二条　交付来料与加工成品的数量和时间 （1）乙方将于_________年_________月_________日，至_________年_________月_________日，每月向甲方提供_________原材料（或散件），并负责运至_________港港口（或车站）交付甲方；在甲方收到原材料（或散件）后的_________个月内（或自_________年_________月_________日，至_________年_________月_________日）分批将加工（或装配）后的成品负责运至_________港口（或车站）交付乙方。 （2）乙方在提供原材料（或散件）时，按百分之_________的备损率提供给甲方，多提供部分不计加工（或装配）数量。如乙方未能按时、按质、按量提供全部原材料（或散件），致使甲方停工待料造成损失，乙方在接到甲方提出的通知后，应予赔偿。如甲方未能按时、按质、按量交付成品，在乙方提出后，甲方亦应负责赔偿。 第三条　加工费 甲方为乙方进行加工（或装配）的加工费，每件（或套）计_________币_________元。（注一） 第四条　付款办法 乙方将不作价的原材料（或散件）运交甲方；加工费由乙方给甲方开出即期付款信用证。（注二） 第五条　来厂专家和技术培训 根据实际需要，乙方有义务向甲方派遣专家并为甲方培训必要的技术人员，来厂专家和培训人员的数目、时间、任务以及费用负担等，由双方另行商议。 第六条　运费、保险费 乙方将原材料（或散件）运交甲方的运费、保险费由乙方负责；甲方将成品运交乙方的运费、保险费由甲方负责。成品的运输保险，由甲方按原材料（或散件）成本加上运费、保险费、加工费之和的110％投保综合险、战争险（如陆上运输则投保陆上运输险）。在加工装配期间，由甲方负责投保火险。（注三） 第七条　质量检验 （1）甲方在收到原材料（或散件）后，应按乙方提供的技术标准，对其规格、品质进行验收，如发现乙方提供的原材料（或散件）的规格、质量不符合技术标准，或数量不足，由甲方向乙方提出检验报告后，乙方负责退换或补足。 （2）乙方在收到甲方加工的成品后，按双方议定的验收标准验货，如因甲方装配不当造成质量问题，由乙方向甲方提出检验报告，甲方负责返修或赔偿。 第八条　不可抗力 由于战争和严重的自然灾害以及双方同意的其它人力不可抗拒的事故，致使一方不能履行合同时，遇有上述事故的一方应尽快将事故情况通知对方，并与对方协商延长履行合同的期限。对方由此而产生的损失，不得提出赔偿要求。 第九条　违约责任 任何一方不履行合同条款，致使对方遭受经济损失时，必须承担赔偿责任，受损害方并拥有罚款_________元的权利。 第十条　仲裁 本合同在执行过程中，如发生争议，双方应本着友好方式进行协商解决。如未能解决时，提请_________国_________仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉一方负担。 第十一条　担保 为了保证双方履行合同和及时按合同规定支付罚款或赔偿损失，双方应分别向对方提供各自银行所出具的保函。 第十二条　转让 本合同所载明的权利和义务，非经双方一致同意，一方不得转让给任何第三方。 第十三条　有效期限 本合同自签字之日起生效，有效期到本合同规定的_________套（或件）由甲方加工（或装配）成成品交付乙方并收进全部加工费时终止。 第十四条　续订

[摘要]随着我国国际贸易的发展，各种涉外合同、协议、通知等英语商务信函日益增多。无论对个人还是企业来说，一封优秀得体的商务信函会给您的同事、供应商和客户留下良好的第一印象，有助于商务活动的成功进行。本文提出一个英语商务信函构思工具来辅助写信者对信函进行构思，把握住信函的内容和着重之处。并结合范例进行分析。 [关键词]商务信函构思订货确认订购 一、引言 英语作为国际通用的商务语言，对其沟通交流技巧的掌握程度逐渐成为体现企业文化和素质的前沿准绳。无论对个人还是企业来说，一封优秀得体的商务信函会给您的同事、供应商和客户留下良好的第一印象。随着全球经济一体化进程的不断发展，世界范围内的经济合作与交流也在不断增多。人们不可能跟自己的贸易伙伴一一亲自会面协商。而且我们常常需要将自己的贸易伙伴做出的各种承诺变成有籍可查的文字记录。这时商务信函就成了取代亲自拜会的一种便宜有效的沟通媒介。我们给贸易伙伴的每一封信都代表着自己所在公司的形象，显示着公司的水平和实力。“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用。”（摘自《丹尼尔·肯尼迪方法：推销信创造的奇迹》） 二、英语商务信函构思工具 在书写信函之前，列出一份清单或者划出一个提纲将有助于笔者完成一份有效成功的商务英语信函。先设想一下你的读者对你写的内容有何反应，这将影响到如何组织你的行文。在此，笔者提出以下一个英语商务信函构思工具来构思写信者的文章。该构思工具包括以下7点： 1.whatdoyouknowaboutthereader (hisorherbackground)你对读者了解多少 （她或他的背景） 2.howmanytimeshaveyoualreadydiscussedthistopicwiththereader 这个话题你已经和读者讨论过多少次了 a.never从未b.once一次c.morethanonce多次 3.whatdoesthereaderwanttoknow 读者希望了解什么 4.whatdoyouwantthereadertoknow 你希望读者了解什么 5.whatwillthereader’sreactionbetothepoints 读者对这些问题会作出什么反应 a.goodnews好消息b.mildlyinterested略感兴趣 c.indifferent无动于衷d.badnews坏消息 6.basedonthereader’sreaction,whattypeofletterwillyousend 根据读者的反应，你会寄出什么样的信函 a.information信息b.badnews坏消息c.persuasion劝说 7.whatdoyouwantthereadertodoafterheorsheisfinishedreading 你希望读者读完信后做些什么 根据以上7个方面，仔细考虑写信的目的和写这份信件应该符合的注意事项和要求。然后，列出逐个考虑后应对的方案和措施内容。接着，针对所列出的要求寻找到答案或者对象，确认自己是否有足够的条件和能力来达成。努力做到信函的精确度，清晰度，避免使用模棱两可，可能导致歧义的词句，禁忌使用陈词滥调。这个构思工具可以视为一份引导性的提纲，辅助其书写商务信函，把握住信函的内容和着重之处。 三、范例分析 下面笔者以英语商务信函中最常见的订货信及其相应的回复为例，来进行范例分析。 范例1：订货信anorderletter 假设a公司看过b公司的样品后，很满意，打算订购一批b公司生产的商品。这封订购信的构思如下： 1.先表述感激之意后再订购。 2.看了对方样品之后认为皮鞋的质量和工艺都符合要求，因此乐于订购。 3.确认订购之后对数量、规格、价钱等都要有详细说明。 4.向供货商索取促销资料(salespromotionalliterature)，这也是订货方通常的做法，尤其在货品不被当地市场所熟悉时。 5.要求对方接受他们通常的付款方式(usualtermsofpayment)，即见票后30天付款。并告知对方若首批订购令人满意，可望继续订货。 根据构思，写出如下的订货信： dearsirs, thankyouforyourspeedyquotationforwomen’sleathershoes，andalsoforthesamplesofoctober5． havinglookedoveryoursamples，wefoundboththequalityoftheleatherusedandworkmanshipareuptoourrequirementandwewouldlikeyoutosendusthefollowingquantitiesatonce： 400pairsofwomen’sleathershoesinblackcolor size：no.28eachpairatus$10cifjakarta 300pairsofwomen’sleathershoesinredcolor size：no.30eachpairatus$12cifjakarta asyourmakesarecomparativelyunknownhere，wehopeyouwillsendussomesalespromotionalliteratures，whichwillcertainlyassistoursales． ourorderissubjecttoyouracceptanceofourusualtermsofpaymentdaysaftersight．ifthisfirstorderprovessatisfactory,weshallbehappytoplacefurtherorderswithyou． yoursfaithfully, (signature) jacksmith

供方：____________________________________ 地址：____________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：____________?职务：____________ 需方：____________________________________ 地址：____________?邮码：____________?电话：____________ 法定代表人：____________?职务：____________ 为保护供需双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，经协商一致同意签订本合同。 一、品名、规格、产地、质量标准、包装要求、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量 品名 规格、型号、牌号、商标 产地或厂家 质量标准 包装要求 计量单位 数量 单价 总金额 交(提)货时间及数量 备注 执行记录 合计人民币(大写) 二、供方对质量负责的条件和期限：____ 三、交(提)货方式及地点：____________ 四、运输方式到达站(港)及收货单位：____ 五、运输费用负担：________________ 六、合理损耗计算及负担：____________ 七、包装费用负担：________________ 八、验收方法及提出异议的期限：____ 九、结算方式及期限：________________ 十、违约责任：____________________ 十一、合同附件：____________________ 十二、其他约定事项： 1.合同正本一式两份，双方各执一份。 2.本合同经双方签字盖章后生效。有效期限自____年____月____日至____年____月____日。 供方(盖章)：________________________?需方(盖章)：________________________ 法定代表人：____________　法定代表人：____________ 委托代理人：____________　委托代理人：____________ 开?户?银?行：____________开?户?银?行：____________ 帐?号：____________　帐?号：____________

　合同编号：＿＿＿ 　立合同人：＿＿（需方）（以下简称甲方） 　＿＿＿＿＿＿＿（供方）（以下简称乙方） 　?经协商同意，根据中华人民共和国经济法的规定，订立合同如下： 　?第一条?甲方向乙方订货总值为人民币＿＿元。其产品名称、规格、质量（技术指标）、单价、总价等如表所列 　?第二条?产品包装规格及费用＿＿＿＿＿＿＿ 　?第三条?验收方法＿＿＿＿＿＿ 　第四条?货款及费用等付款及结算办法＿＿＿＿＿＿ 　?第五条?交货规定 　1.交货方式：＿＿＿＿＿＿ 2.交货地点：＿＿＿＿＿＿ 3.交货日期：＿＿＿＿＿＿ 4.运输费：＿＿＿＿＿＿＿ 　?第六条?经济责任 　（一）乙方应负的经济责任 　1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。 　?2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5?％的罚金。 　3.产品包装不符本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不符合同规定包装价值2?％的罚金付给甲方。 　4.产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。 　（二）甲方应负的经济责任 　1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款（或包装价值）总值x?％的罚金。 　2.甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值x?％的罚金。乙方不同意退货的，甲方仍按合同规定收货。 　3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。 　4.属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。 　5.甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之三计算付给乙方，作为延期罚金。 　6.乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。 　第七条?产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。 　第八条?甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由， 经双方协商，并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合 同部分总额x?％的补偿金。 　第九条?如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变 更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前＿＿天与甲方协商。 　?第十条?本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方 单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同 一方赔偿一切损失。 　?第十一条?甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及 时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机 关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。 　?第十二条?本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决 不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁

甲方：_________________ 地址：_________________ 电话：_________________ 传真：_________________ 法人代表：_____________ 联系人：_______________ 乙方：中国质量认证中心 地址：_________________ 电话：_________________ 传真：_________________ 法人代表：_____________ 联系人：_______________ 根据《中华人民共和国技术合同法》等国家法律法规和中国质量认证中心的有关规定，_________（甲方）向中国质量认证中心（乙方）申请对其生产的产品按有关产品认证的规则程序实施产品环保认证。经甲乙双方协商一致签订本合同，以便共同遵守。 一、实施产品认证范围及依据的标准 实施产品环保认证的范围为_________，开展认证所依据的标准及技术要求为_________。 二、实施产品环保认证的基本程序 1．认证申请和受理； 2．抽样检测； 3．现场检查； 4．认证结果评价和批准； 5．获得认证后的监督。 三、双方的责任和义务 1．甲方的责任和义务 （1）始终遵守认证计划安排的有关规定； （2）为进行评介做出必要的安排，包括审查文件，进入所有的区域查阅所有的记录（包括内部审核报告）和评价所需人员（例如检验、检查、评定、监督）和解决投诉的有关规定； （3）仅允许在获准认证的产品或包装上使用认证标志； （4）在使用产品认证结果时，不得损害乙方的声誉，不得做出使乙方认为可能误导或未经授权的声明； （5）当证书被暂停或撤销时，应立即停止涉及认证内容的广告，并按乙方要求交回所有认证文件和标志； （6）认证仅用于表明获准认证的产品符合特定标准； （7）确保不采用误导的方式使用或部分使用认证证书和报告； （8）在传播媒体中，对产品认证内容的引用应符合乙方的要求； （9）按时付清认证的有关费用。 2．乙方的责任和义务 （1）按照标准和有关认证程序的要求，客观、公正地为甲方申请的产品提供认证服务； （2）按照认证活动计划，在收到甲方支付的认证费用后，立即进行各阶段的认证工作并保证工作的质量； （3）在认证的各个阶段，乙方向甲方提出的要求，内容应明确、具体，不应使甲方产品理解上的歧义； （4）保守甲方的技术、经营管理和秘密等知识产权 ，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。 四、费用 1．乙方按有关认证收费标准和甲方实际申请产品认证时发生的项目收取认证费用。

订立合同双方：　?? 供方：______ 需方：______ 供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。 第一条　商品名称、种类、规格、单位、数量 品名：　??? 种类：　??　? 规格：　?? 单位：　??　　 数量：　??　　 备注：　??　 第二条　商品质量标准 商品质量标准可选择下列第__项作标准： 1.附商品样本，作为合同附件。 2.商品质量，按照____标准执行。(副品不得超过__%)。 3.商品质量由双方议定。 第三条　商品单价及合同总金额 1.商品定价，供需双方同意按____定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。 2.单价和合同总金额：_________。 第四条　包装方式及包装品处理_______。 (按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则;凡须退还对方的包装品，应按铁路规定，订明回空方法及时间，或另作规定。) 第五条　交货方式 1.交货时间：_________。 2.交货地点：_________。 3.运输方式：_________。 第六条　验收方法__________。 (按照交货地点与时间，根据不同商品种类，规定验收的处理方法。) 第七条　预付货款 (根据不同商品，决定是否预付货款及金额。) 第八条　付款日期及结算方式_______。 第九条　运输及保险_________。 (根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。) 第十条　运输费用负担________。 第十一条　违约责任 1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价__%的违约金。 2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值__%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值__%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。 3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款(如已付款，应订明退款退货办法)，但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。 4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 第十二条　当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。 第十三条　本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。(或申请___仲裁机构仲裁的解决)